تکنیکهای ساده برای مدیریت زمان
مدیریت زمان مهارتی است که میتواند به افزایش بهروری و کاهش استرس کمک کند در زیر چند تکنیک ساده و کاربردی برای مدیریت بهتر زمان آورده شده است:
قانون ۲۰ /۸۰ ( پارتو )
• اصل :٪۸۰ از نتایج با ٪۲۰ از تلاش بدست می آید
• کاربرد : روی کارهایی تمرکز کنید که بیشترین تاثیر را دارند و از اتلاف وقت روی جزيیات کم اهمیت خودداری کنید.
.
2 تکنیک پومودورو
• اصل کار : در بازه های زمانی کوتاه و متمرکز (25 دقیقه) با استراحت های کوتاه (5دقیقه) انجام شود.
کاربرد : یک تایمر نتظیم کنید، روی یک کار تمرکز کنید، و پس از هر چهار دوره، یک استراحت بلند (20-15 دقیقه) داشته باشید.
.
3 ماتریس آیزنهاور
• اصل :کارها را بر اساک اهمیت و اوریت دستمبندی کنید.
o مهم و اوری :بالااصلم انجام دهید.
o مهم و غیر اوری :برناممریشی کنید.
o غیرمهم و اوری :بم دیگران واگذار کنید.
o غیرمهم و غیر اوری : ذ کنید.
• کاربرد :لیست وظایف خود را با ای روش مرتب کنید.
.
4 قانون دو دقیقه
• اصل :اگر کاری کمتر از دو دقیقه طول می کشد همان لحظه انجام دهید.
• کاربرد :پاسخ به ایمیل ها، جمع آوری وسایل، یا وظایف کوجک و ساده را به تعقویق نیندازید
.5 تعیین اولویت ها
• اصل :هر روز ۳ کار اصلی که باید انجام شوند را مثخص کنید.
• کاربرد :روز خود را با مهم ترین وظایف شروع کنید و بقیه کارها را پس از اتمام آن ها انجام دهید
انجام دهید.
6. روزانه کارهای لیست (TO-DO LIST)
• اصل :تمام وظایف روزانه را بنویسید و از کنار زدن آنها لذت ببرید.
• کاربرد :از ابزارهای دیجیتال) مثل Trello یا (Todoist یا دفترچه های ساده استفاده کنید.
.7 زمانبندی با بلاکهای زمانی(Blocking Time(
• اصل :ساعات مثخصی از روز را به کارهای خاص اختصاص دهید.
• کاربرد :در تقویم خود بازه های زمانی برای جلسات، کار عمیق، استراحت، و حتی تفریح تعیین کنید.
.
8 تکنیک "یک کار در یک زمان (TASKING SINGLE" (
• اصل :برخلاف انجام چند کار همزمان، روی یک کار تمرکش کنید و آن را به پایان برسانید.
• کاربرد :تمامی عوامل حواس پرتی مثل گوشی همراه را حذف کنید.
.
9 تکنیک قورباغه را قورت بده
• اصل :کار سخت یا ناخوشایند روز را ابتدا انجام دهید.
• کاربرد :با شروع روزی دشوارترین وظیه را تمام کنید تا باقی روز با آرامش بیشتری پیش برود.
.
10بررسی و بازنگری روزانه
• اصل :در پایان روز کارهای انجام شده را بررسی کنید و برنامه روز بعد را مثخص کنید.
• کاربرد : نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کرده و برنامه ریزی بهتری برای فردا داشته باشید
نکات تکمیلی
1 . نه گفتن را بیاموزیتد :به درخواست هایی که با اهداف شما همخوانی ندارد قاطعانه نه بگویید
بگویید.
2 .استتتفاده از تکنولوژی :از اپلیکشن های مدیریت زمان مانند Calendar Google یا Asana یا
Notion استفاده کنید.
3 .زمان استراحت: بین کارها زمان هایی برای استراحت کوتاه در نظر بگیرید تا ذهن شما تازه شود.
با استفاده از این تکنیک ها می توانید زمان خود را بهتر مدیرین کرده و به اهداف خود نزدیک تر شوید.